2026년 강원후평 AX 얼라이언스 연간행사 운영대행

과 업 이 행 요 청 서

2026. 4.

강 원 정 보 문 화 산 업 진 흥 원

Ⅰ		과업개요

1. 과업개요

가. 과 업 명: 2026년 강원후평 AX 얼라이언스 연간행사 운영대행

나. 과업기간: 착수일로부터 2026년 12월 24일까지

다. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 배경 및 목적

가. 강원후평 산업단지 일원 중심의 바이오산업 AX(AI Transformation) 제조혁신 및 실증기반 조성을 위한 「강원후평 AX실증산단 구축사업」 추진

나. 산업단지 내 수요기업의 AX 촉진 및 맞춤형 지원, 우수사례 공유와 성과물 확산으로 지속가능한 AX 혁신 기반을 마련하고자 함

다. 이에 AX 기반 네트워킹을 초월한 도입-실증-성과확산으로 이어지는 전주기 AX 협력 생태계를 조성하고자 연간 얼라이언스 기반 행사(3개)를 추진하고자 함

	강원후평 스마트그린 AX실증산단 구축사업 개요

Ⅱ		과업내용

1. 주요과업(연간 행사계획)

행사명	주요내용	일정(안)
1. AX 커넥트 밋업 (AX Connect Meet-up)	[방향 : AX 실증 대상 발굴 및 매칭 중심 행사] 수요기업과 AI 공급기업 간 맞춤형 매칭으로 협업 기회를 발굴하고 실증기획으로 연계 특강, 1:1 비즈니스 매칭 상담회 운영 현장 중심의 실증 아이디어 발굴과 실효성 높은 협업모델 창출	2026년 6월
2. AX 리더스 서밋 (AX Leaders Summit)	[방향 : 리딩기업 중심 전략 공유 및 확산] 전국 연계 산단의 AX 리딩기업 사례를 공유하여 업종별· 권역별 협력모델을 발굴하고 민간 중심의 확산 기반 마련 리딩기업 딥다이브 세션, 업종별 패널토크, 초광역 네트워킹을 통해 실증 경험과 전략을 교류	2026년 9월
3. AX 성과공유회 (AX Impact Forum)	[방향 : 사업성과 확산 및 참여 유도] 실증사업의 성과와 우수사례를 확산하여 후속 참여 유도 및 강원후평산단의 선도 모델 확립 성과발표, 전문가 특강, 우수사례 전시, 네트워킹 등으로 성과와 인사이트 공유	2026년 11월

2. 행사(3개) 공통사항(공통과업)

가. 기획 및 운영계획

1) 행사 콘셉트, 슬로건, 키비주얼 기획

2) 세부 운영계획 수립 및 행사계획서 제출(세부프로그램 구성, 세부일정, 공간배치, 인력투입, 안전관리계획, VIP의전 계획 등 행사에 필요한 전반사항 포함)

나. 사전 준비

1) 행사 관련 참석자 조사·섭외·초청(발주처와 사전 협의)

- 카드뉴스, 포스터, 콘텐츠, 배너, 초청장 등을 제작·활용

2) 사회자/연사 등 인원섭외 및 강연 구성(발주처와 사전 협의)

3) 행사장 조성(대관, 부스설치, 영상/음향, 식·음료, 발표자료 취합·정리 등 행사장 조성에 필요한 전반사항 포함)

다. 현장 운영

1) 행사점검(시나리오·체크리스트 제작/관리, 사전 리허설 등)

2) 현장 스케치(사진 및 영상 촬영)

3) 기념품(참석인원 기념품, 경품 및 추첨진행)

4) 편의 서비스(안내데스크, 행사자료·명찰·이동표지판 안내 제공, 사전/현장등록 안내, 주차관리 등)

5) 전시부스 및 행사 관련 시설물 설치/운영/관리/철거(행사 종료 후 청소 및 폐기 등 원상복구 필수, 사후 민원사항 대응 포함)

라. 사후 관리

1) 참석자 명부 관리 및 제출

2) 행사별 결과보고서, 사진 및 영상, 발표자료 등 행사 결과물 제출

마. 행사 운영비용

1) 식·음료, 숙박(1개행사), 자료집, 사회자/공연/연사 등 섭외비, 임차료, 자문비, 기념품 및 경품, 청소/폐기물처리비, 행사인력운영비 등 행사 전반에 필요한 비용 일체 포함

3. 행사(3개) 세부사항(특화과업 포함)

가. AX 커넥트 밋업(AX Connect Meet-up)

1) 행사일정: 2026년 6월 3~4주 중(1일)

2) 행사장소: 춘천ICT벤처센터(예정)

3) 참석인원: AX 수요기업 및 공급기업, 산ᐧ관ᐧ학ᐧ연 관계자 등 150명 내외

4) 주요기능: 춘천 산단 AX 수요기업 발굴 및 공급기업 매칭

5) 특화과업

○ (수요조사)춘천 산단 내 수요기업 20개사 내외 참석확보 및 사전 진단

○ (기업매칭)전국 AX 공급기업 10개사 내외 참석확보 및 수요기업과 매칭

○ (상담운영)사전 매칭기업 간 1:1 비즈니스 상담 운영 및 결과 도출

○ (프로그램)기조/클로징 강연, 상담부스 조성 등 포함

○ (성과관리)상담 결과 정리 및 유망사업 선별 체계 구축

6) 결과산출

○ 수요기업 DB 및 사전 진단 결과(AI 도입현황, AX 희망분야 등)

○ 공급기업 DB 및 기업 소개 자료

○ 매칭 리스트 및 상담 건별 결과(우수사례 포함)

7) 세부일정(안)

시간		춘천ICT벤처센터(예정)
		대회의실(컨퍼런스홀)	비고
13:30~14:00	‘30	개막식(개회사/축사 등)	주최/주관기관
14:00~14:30	‘30	기조강연(연사 초청)	섭외 필요
14:30~14:40	‘10	Break Time	-
14:40~16:40	‘120	Meet-up(수요기업-공급기업)	-
16:40~17:00	‘20	경품추첨 및 폐회	-
※ 행사 세부내용, 일정은 발주처와 협의하여 확정

나. AX 리더스 서밋(AX Leaders Summit)

1) 행사일정: 2026년 9월 2~3주 중(1박 2일)

2) 행사장소: 미정(컨퍼런스 및 숙박 가능한 호텔/리조트로 제안)

3) 참석인원: AX 수요기업 및 공급기업, 산ᐧ관ᐧ학ᐧ연 관계자 등 100명 내외

4) 주요기능: 전국 산업단지 연계형 AX 기술 교류 세미나

5) 특화과업

○ (참석관리)춘천 산단 내 수요기업 20개사 내외, 전국 AX 공급기업 10개사 내외 참석확보 및 초청

○ (프로그램)AX 선제도입 기업 발표 강연, AX 관련 전문가 강연, 산업별 AX 적용 사례 패널토론, 초광역 비즈니스 네트워킹 등 포함

○ (행사운영)1박2일 행사를 고려한 각종 임차, 참석인원 숙식 등 확보

6) 세부일정(안)

시간			장소 미정(제안사 제안)
			세부내용	비고
1일차	13:30~14:00	‘30	행사등록	-
	14:00~14:30	‘30	행사 개회식(소개, 개회사, 기념촬영 등)	주최/주관기관
	14:30~15:00	‘30	① AX 관련 강연	섭외 필요
	15:00~15:30	‘30	② AX 관련 강연	섭외 필요
	15:30~15:40	‘10	Break Time	-
	15:40~16:00	‘20	① 산업단지 AX 우수사례 발표	섭외 필요
	16:00~16:20	‘20	② 산업단지 AX 우수사례 발표	섭외 필요
	16:20~16:30	‘10	Break Time	-
	16:30~17:30	‘60	패널 토론	섭외 필요
	17:30~18:00	‘30	폐회 및 정리	-
	18:00~20:00	‘120	석식, 네트워킹	석식 준비 포함
2일차	08:00~09:00	‘60	조식	조식 준비 포함
	09:00~12:00	‘180	초광역 산업단지 AX 교류회	-
※ 행사 세부내용, 일정은 발주처와 협의하여 확정

다. AX 임팩트 포럼(AX Impact Forum)

1) 행사일정: 2026년 11월 3~4주 중(1일)

2) 행사장소: 강원창작개발센터 B1 오디토리움(예정)

3) 참석인원: AX 수요기업 및 공급기업, 산ᐧ관ᐧ학ᐧ연 관계자 등 150명 내외

4) 주요기능: 2차년도 사업성과 확산 및 차년도 사업 참여 유도

5) 특화과업

○ (참석관리)춘천 산단 내 수요기업 20개사 내외, 전국 AX 공급기업 10개사 내외 참석확보 및 초청

○ (프로그램)기조/클로징 강연, 2차년도 사업성과 및 3차년도 사업계획 발표자료 제작, 2차년도 사업 참여기업 발표자료 취합, AX 발전전략 네트워킹, 기업부스 등 포함

6) 세부일정(안)

시간		강원창작개발센터 B1 오디토리움(예정)
		대회의실(컨퍼런스홀)	로비
13:30~14:00	‘30	개막식(개회사/축사 등)	부스 운영 (사업홍보, 기업/기관 등)
14:00~14:30	‘30	2차년도 성과, 3차년도 계획 발표
14:30~15:00	‘30	기조강연(연사 초청)
15:00~15:10	‘10	Break Time
15:10~15:40	‘30	① 사업 참여기업 성과 발표
15:40~16:10	‘30	② 사업 참여기업 성과 발표
16:10~16:20	‘10	Break Time
16:20~16:50	‘30	클로징 강연(연사 초청)
16:50~17:00	‘10	경품추첨 및 폐회
※ 행사 세부내용, 일정은 발주처와 협의하여 확정

4. 과업진행 보고 및 결과물 제출

가. 과업진행 보고

구 분	보고내용	비고
착수보고	협상내용 반영한 최종 수행계획	착수 후 5일 이내
중간보고	중간보고 및 보고서 제출(각 행사 종료 시)	각 행사종료 후 7일 이내
최종보고	최종보고 및 최종보고서 제출(산출물 포함)	완수기한 내
수시보고	긴급변경을 요하는 작업이 발생하거나, 진흥원이 지정하는 내용 보고	수시, 발주처 요청 시
※ 세부내용 및 일정은 발주처와 협의하여 결정

나. 결과물 제출

1) 계약상대자는 모든 성과물의 초안 작성 후 발주기관의 사전검토를 거치고, 보완사항 반영 후 제출하여야 함

2) 과업이 종료된 후라도 과업내용에 오류가 발견될 시는 과업 수행 기관은 그 부분을 수정하여 결과물을 납품하여야 함

3) 모든 보고서는 이동식 저장매체에 워드프로세서, 한글, 문서, 엑셀, 파워포인트, 이미지 파일 등 과업 수행 일체 자료 포함하여 제출

5. 기타사항

가. 보고서의 작성은 한글, 아라비아 숫자, 미터법 사용을 원칙으로 하며, 한문 또는 영문 등의 표기가 필요한 경우에는 한글과 병기하여 수록하여야 한다.

나. 본 용역과 관련해 취득한 자료는 보고서의 부록에 포함시키거나 별도의 이동식 저장매체로 제출하여야 한다.

다. 본 용역 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 저작권, 특허권, 이미지, 폰트, 참고문헌, 기사, 자료 등의 권리를 사용하게 될 경우 발생하는 법적문제에 대하여는 과업 수행자가 그 권리의 사용에 관한 법적, 제도적 등 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

라. 본 과업과 관련한 모든 서류, 자료, 성과품은 발주처의 사전 승인 없이 제3자에게 제공 및 대여할 수 없으며, 임의로 소유·활용할 수 없다.

마. 본 과업 수행과 관련된 제작물, 간행물 등과 기타 자료에 대한 저작권은 발주처에 귀속되며, 발주처가 공익적 목적 (상위기관 보고, 자료 공개 등)에 활용하기 위하여 재편집하여 사용할 수 있다.

Ⅲ		이행지침

1. 일반 사항

가. 본 과업이행요청서는 당해 사업을 원활히 이행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 이에 명시되지 아니한 사항은 관계법령, 각종 과업이행요청서 및 관례에 의하여 이행하되 재단법인 강원정보문화산업진흥원의 본 사업 담당부서 (이하 ‘발주처’라 한다)가 별도로 지시하거나 추가로 협의한 사항이 있을 경우는 이에 따라 처리한다.

나. 발주처는 과업이행과 관련하여 계약상대자가 요청하는 주요 자료를 제공, 과업이 원활히 추진되도록 적극 지원한다.

다. 계약상대자가 과업이행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권 및 지적소유권을 침해하였을 경우에는 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.

라. 각종 사업결과물의 수록내용 및 편집순위 등에 대하여는 사전에 발주자와 협의하여야 한다.

마. 과업이행에 있어서 자문 등 진행과정상 주요사항에 대해서는 사전에 발주처와 긴밀히 협의하여야 하며 발주처의 합리적인 지시에 특별한 추가 비용과 부담이 없는 한 계약이행을 성실히 차질 없이 추진하여야 한다.

2. 착수신고서, 예정공정표 등 세부집행계획의 제출

가. 계약체결 시 지정된 착수일까지 과업에 착수하며, 과업이행계획표 등 과업이행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

3. 과업의 변경

가. 계획변경으로 인하여 과업범위가 변경된 경우, 과업이행요청서에 명기된 사항이나 정책의 변화 등에 의하여 불가피하게 과업내용을 변경하여야 할 경우에는 발주처와 협의하여 과업내용을 변경할 수 있다.

나. 과업이행 중 부득이한 사유로 당초 공정대로 시행이 어려울 때는 발주처와 협의하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 발주처가 인정하는 때에는 계약기간을 조정할 수 있다.

다. 기타 천재지변 등 불가피한 상황이 발생하여 과업의 정상적인 이행이 불가능한 경우 쌍방이 협의하여 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다.

Ⅳ		기타사항

1. 과업 이행에 있어서 특정업자와의 일체의 하도급 행위를 불허한다.

2. 과업 이행 중이나 사업결과물에 제3자가 속한 지적재산권의 침해가 있는 경우 계약상대자는 책임을 져야 하며 그로 인하여 발생되는 모든 손해에 대하여 발주자는 일절 책임을 지지 않는다.

3. 계약상대자는 제출 서류 작성 시 최근의 자료를 제출하여야 한다.

4. 과업이행 중에 계약서상 또는 용어 해석상 의견이 차이가 있을 때에는 상호 협의하되, 합의가 이루어지지 않을 경우에는 발주처의 해석에 따른다.

가. 발주처는 다음 사항에 대하여 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 사업이행자는 손해배상 등 일체의 민・형사상 요구를 할 수 없다.

1) 사업이행자의 고의과실 또는 무성의로 과업이행이 불가능하다고 인정되는 경우

2) 사업이행자가 과업이행에 있어 계약내용을 위반하거나 발주처의 정당한 지시에 불응하여 사업을 진행하는 경우

3) 기타 계약조건을 위반하는 경우